Menghitung biaya pengiriman cargo merupakan langkah krusial dalam perencanaan logistik, baik untuk individu maupun bisnis. Memahami faktor-faktor yang mempengaruhi biaya ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih efisien dan ekonomis.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Biaya Pengiriman Cargo

1. Jarak Tempuh Pengiriman

Semakin jauh jarak antara titik asal dan tujuan pengiriman, semakin tinggi biaya yang akan dikenakan. Hal ini disebabkan oleh peningkatan penggunaan bahan bakar dan waktu tempuh yang lebih lama.

2. Berat dan Dimensi Barang

Barang dengan berat dan dimensi yang lebih besar akan memerlukan ruang lebih dalam kendaraan pengiriman, sehingga biaya pengiriman cargo akan lebih tinggi. Perusahaan ekspedisi biasanya menghitung biaya berdasarkan berat aktual atau berat volumetrik, mana yang lebih besar.

3. Jenis Barang yang Dikirim

Barang yang memerlukan penanganan khusus, seperti barang mudah pecah, berbahaya, atau memerlukan suhu tertentu, dapat meningkatkan biaya pengiriman cargo. Penanganan khusus ini memerlukan perlakuan ekstra dan peralatan tambahan.

4. Jenis Layanan Pengiriman

Pilihan layanan seperti pengiriman ekspres atau reguler akan mempengaruhi biaya pengiriman cargo. Layanan ekspres yang lebih cepat biasanya memiliki tarif lebih tinggi dibandingkan layanan reguler.

5. Waktu Pengiriman

Pengiriman pada periode sibuk atau musim liburan dapat meningkatkan biaya pengiriman cargo. Permintaan tinggi pada periode tersebut seringkali menyebabkan kenaikan tarif oleh perusahaan ekspedisi.

6. Rute dan Jalur Pengiriman

Rute yang sulit dijangkau atau memerlukan izin khusus dapat menambah biaya pengiriman cargo. Misalnya, pengiriman ke daerah terpencil atau wilayah dengan infrastruktur terbatas mungkin memerlukan biaya tambahan.

7. Kondisi Pasar dan Biaya Tambahan

Fluktuasi harga bahan bakar, biaya tol, dan biaya tambahan lainnya seperti asuransi atau pajak dapat mempengaruhi biaya pengiriman cargo. Perubahan kondisi ekonomi dan regulasi pemerintah juga dapat berdampak pada tarif pengiriman.

Baca Juga: Manajemen Logistik: Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya

Cara Menghitung Biaya Pengiriman Cargo

Untuk menghitung biaya pengiriman cargo, perusahaan ekspedisi biasanya menggunakan dua metode utama:

1. Menghitung Berdasarkan Berat Aktual (Actual Weight)

• Berat aktual dihitung dari berat barang dalam kilogram (kg).
• Semakin berat barang, semakin tinggi biayanya.

2. Menghitung Berdasarkan Berat Volumetrik (Volumetric Weight)

• Berat volumetrik dihitung berdasarkan dimensi barang dengan rumus: (Panjang x Lebar x Tinggi dalam cm) / 6000 untuk pengiriman udara. (Panjang x Lebar x Tinggi dalam cm) / 4000 untuk pengiriman darat dan laut.
• Jika berat volumetrik lebih besar dari berat aktual, maka biaya akan dihitung berdasarkan berat volumetrik.

Contoh perhitungan:

• Sebuah paket dengan ukuran 50 cm x 40 cm x 30 cm memiliki berat aktual 20 kg.
• Berat volumetriknya: (50 x 40 x 30) / 6000 = 10 kg (pengiriman udara) atau (50 x 40 x 30) / 4000 = 15 kg (pengiriman darat dan laut).
• Jika paket dikirim melalui udara, biaya dihitung berdasarkan berat aktual (20 kg).
• Jika paket dikirim melalui darat, biaya dihitung berdasarkan berat volumetrik (15 kg).

Baca Juga: Apa Itu Overload Pengiriman? Kenali Penyebab dan Dampaknya

Tips Menghemat Biaya Pengiriman Cargo

1. Bandingkan Tarif dari Berbagai Penyedia Jasa: Sebelum memutuskan, lakukan perbandingan tarif dari beberapa perusahaan ekspedisi untuk mendapatkan biaya pengiriman cargo yang paling kompetitif.
2. Optimalkan Pengemasan Barang: Pengemasan yang efisien dapat mengurangi dimensi barang, sehingga menurunkan biaya pengiriman cargo. Gunakan bahan pengemas yang tepat dan hindari ruang kosong yang tidak perlu.
3. Manfaatkan Layanan Reguler: Jika waktu bukan faktor kritis, memilih layanan reguler dibandingkan ekspres dapat mengurangi biaya pengiriman cargo. Perencanaan pengiriman yang baik dapat membantu menyesuaikan jadwal pengiriman dengan layanan yang lebih ekonomis.
4. Pertimbangkan Konsolidasi Pengiriman: Menggabungkan beberapa pengiriman kecil menjadi satu pengiriman besar dapat menurunkan biaya per unit. Konsolidasi pengiriman ini seringkali lebih efisien dan ekonomis.

Memahami faktor-faktor yang mempengaruhi biaya pengiriman cargo dan menerapkan tips di atas dapat membantu Anda mengelola anggaran pengiriman dengan lebih efektif. Perencanaan yang matang dan pemilihan layanan yang tepat akan memastikan barang Anda tiba dengan selamat tanpa membebani biaya yang berlebihan.

Baca Juga: Apa Itu Freight Forwarder? Kenali Tugas dan Manfaatnya

Forwarder.ai: Solusi Pengiriman Cargo yang Efisien

Jika Anda mencari solusi pengiriman cargo yang transparan, efisien, dan mudah diakses, forwarder.ai adalah jawabannya! Dengan platform digital yang inovatif, kami menyediakan layanan pengiriman yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dapatkan instant quote, lacak pengiriman secara real-time, dan nikmati kemudahan pembayaran digital dalam satu platform.